In Foster is toegang per kind geregeld, niet per app. Wie bij het ene dossier hoort, ziet daarom niets van een ander dossier. Dat is geen afspraak op papier: het zit vast in de database zelf, onder elke tabel.
- De kring rond het kind
- Alleen wie uitgenodigd is voor het dossier van een kind, kan dat dossier openen. Er is geen manier om jezelf toe te voegen.
- Gesprekken zijn enger dan het dossier
- Een gesprek lees je alleen als je er lid van bent. Een gesprek tussen een begeleider en een ouder blijft dus buiten het zicht van het pleeggezin. Wie het gesprek startte, bepaalt wie erbij komt.
- Je profiel
- Je naam en je foto zijn zichtbaar voor wie met jou een dossier deelt. Voor de rest van de wereld niet.
- Je contactgegevens
- Per gegeven kies je zelf welke rollen het mogen zien. Je kan je telefoonnummer aan de begeleider tonen en niet aan het pleeggezin, of omgekeerd.
Wat elke rol kan
- Pleegouder
- Leest het volledige dossier, vult berichten, tijdlijn, agenda en zorg aan, en kan iemand uitnodigen.
- Ouder
- Leest het volledige dossier en vult aan. Kan beslissingen van anderen bevestigen of er bezwaar tegen maken. Kan niemand uitnodigen.
- Begeleider
- Leest en beheert het dossier, nodigt uit, kan een overdracht of waarneming starten, en volgt de signalen over het dossier op.
Beheerder van een dossier is wie het aanmaakte, of een begeleider die er zelf voor uitgenodigd werd. Niemand kan zichzelf de rol van begeleider toekennen.